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Procesos y Requisitos para la Creación de Capítulos BASC

Primer Capítulo en un País

1. Las empresas fundadoras deberán tener antecedentes comerciales y legales tanto en el país como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, así mismo no tener ningún antecedente criminal y en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal. Igualmente deberán ser empresas que participen activamente en la logística o actividades productivas o de comercio exterior, de prestación de servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior.
2. Las empresas, asociaciones y/o gremios empresariales deberán enviar a WBO Solicitud escrita en donde señale su interés de conformar un capítulo.
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3. Aprobada la solicitud los interesados deberán enviar a WBO en un plazo máximo de cuatro meses:
   • Proyecto de estatutos.
   • Presupuesto de gastos e ingresos con base en los estudios y/o análisis del potencial mercado de empresas.
   • Propuesta de miembros para conformar la Junta Directiva: Se dará asiento a un miembro designado por WBO con voz y voto.
   • Plan de Promoción: Metas y objetivos.
   • Estructura Organizacional.
   • Cualquier otra información o documentación considerada por la Junta de WBO
4. En caso de ser aprobada la documentación se asigna al capítulo el estatus de “Capítulo en Formación”, hasta por un período máximo de seis meses, plazo en el cual el capítulo implementará los requisitos administrativos y operacionales establecidos.
5. Ya implementados dichos requisitos se solicitara a WBO auditoria de certificación, con base en los resultados de la auditoria WBO aprobará o no el estatus definitivo del capítulo.
6. El capitulo tendrá el reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de selección y certificación de organizaciones y deberá comprometerse a seguir los lineamientos de WBO y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma.

El capítulo deberá comprometerse a seguir los lineamientos de la Organización Mundial BASC y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma. Los capítulos BASC deberán constituirse como entidades sin ánimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno de los países en los cuales operan.

Creación de Capítulos cuando existe un BASC Nacional

1. Enviar al BASC Nacional una solicitud escrita donde señale su interés. Las empresas fundadoras deberán tener antecedentes comerciales y legales tanto en el país como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, así mismo no tener ningún antecedente criminal y en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal. Igualmente deberán ser empresas que participen activamente en la logística o actividades productivas o de comercio exterior, de prestación de servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior.
2. Presentar formulario anexo.
3. Aprobada la solicitud los interesados deberán conformar la Junta Directiva, diseñar los estatutos y políticas, definir proceso de afiliación y certificación, adaptar manual de estándares de seguridad para las empresas y seleccionar el grupo de auditores. Los estándares deberán estar basados en los aprobados por la Organización Mundial BASC y el BASC Nacional. Para este propósito el capítulo podrá solicitar asesoría al BASC Nacional.
4. A través del BASC Nacional presentar a consideración del BASC Mundial la documentación anterior para su incorporación a la Organización Mundial.
5. Aprobados los requisitos, el capítulo tendrá el reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de selección y certificación de empresas y podrá hacer la presentación y constitución oficial del capítulo.

El capítulo deberá comprometerse a seguir los lineamientos de la Organización Mundial BASC y Nacional, y a hacer los aportes financieros establecidos por los mismos, en caso que estén determinados.

Los capítulos BASC deberán constituirse como entidades sin ánimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno de los países en los cuales operan.

Para el buen funcionamiento del capítulo se recomienda:

	Promover el programa BASC a través de entidades privadas y gubernamentales con objetivos afines.
	Crear programas de promoción del programa dirigido a la Alta Gerencia y a la comunidad.
	Constitución legal del capítulo como una organización sin ánimo de lucro.
	Realizar acuerdos con el sector Privado, Aduanas y Gobierno Nacional.
	Acuerdos con Aduanas de otros países y Organizaciones Internacionales.
	Hacer parte de los acuerdos de cooperación previamente firmados por la Organización Mundial BASC.

Se establecerá un mecanismo de certificación para cada capítulo con el propósito de verificar el cumplimiento de los procedimientos determinados para su funcionamiento y organización.

Documentación